Politique de confidentialité

MDBriefCase reconnaît l’importance de la protection des renseignements personnels. Vous avez le droit de savoir quels sont les types de renseignements recueillis sur le site Web mdBriefCase.com, et de quelle manière et dans quel but ils sont recueillis et utilisés. La décision de nous fournir ces renseignements personnels et de consentir à ce qu’ils soient recueillis vous appartient.

MDBriefCase Group Inc. agit conformément aux lois qui régissent la confidentialité à l’échelle nationale. Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité pour prendre connaissance de la façon dont vos renseignements personnels sont traités lorsque vous utilisez notre site. En utilisant un des sites de mdBriefCase Group Inc. (MDBriefCasegroup.com, MDBriefCase.com, MDBriefCase.net, medschoolforyou.ca) vous consentez aux termes de cette Politique.

La gamme de services que nous offrons continue de s’élargir. À l’avenir, nous pourrions apporter des changements à notre politique de confidentialité. Nous vous préviendrons de tout changement important et nous solliciterons votre autorisation à l’égard de nouvelles utilisations de vos renseignements personnels dans le cas où ceux-ci auraient été recueillis avant l’introduction d’une modification d’importance à cette politique. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la Politique de confidentialité publiée sur ce site afin de vous assurer que vous êtes au courant de la version la plus récente. Si vous n’êtes pas d’accord avec les termes de cette Politique ou avec une quelconque modification à cette Politique, nous vous invitons à quitter ce site sans délai.

Langue utilisée et vocabulaire

Dans les cas où cette Politique a été traduite dans une langue qui n’est pas l’anglais, cela a été fait dans le seul but de vous faciliter la lecture et l’interprétation de la Politique. La version en langue anglaise de cette Politique est disponible sur ce site et sera celle qui prévaudra dans l’éventualité d’un conflit entre la version de langue anglaise et toute version dans une autre langue.

Quels renseignements sont recueillis et à quelle fin le sont-ils

Renseignements personnels 

Les renseignements personnels sont des renseignements sur un particulier identifiable. Au moment de l’inscription sur un site de MDBriefCase Group Inc., nous vous demandons de fournir certains renseignements, tels que votre nom et adresse courriel, province, pays, code postal, profession, spécialité, ainsi qu’un nom d’entreprise et numéro d’identification de médecin ou de professionnel de la santé. En tout temps, vous pouvez choisir de mettre à jour et/ou d’ajouter aux informations personnelles que vous aviez fournies lors de votre inscription, en modifiant les paramètres de votre compte.

Certaines parties des sites mdBriefCase.com sont réservées aux professionnels de la santé. Nous vous demandons de nous fournir des renseignements liés à votre travail, tels que votre numéro d’identification ou de licence pour confirmer que vous êtes bien un professionnel de la santé.

Nous vous demandons aussi de nous fournir votre adresse courriel afin que nous puissions confirmer votre inscription. Vous ne recevrez pas d’autre message courriel de notre part à moins que vous n’ayez coché, au moment de l’inscription, la case d’adhésion en regard de laquelle nous vous demandons si vous aimeriez être tenu(e) au courant des nouveautés qui pourraient vous intéresser sur notre site Web. Vous avez la possibilité de mettre fin en tout temps à ces messages électroniques en suivant les instructions d’annulation qui accompagnent chaque message courriel, ou en modifiant votre profil d’utilisateur.

Veuillez noter que certains renseignements personnels (p. ex., nom, titre professionnel et adresse électronique) peuvent être communiqués à des tiers fournisseurs, ceci uniquement à des fins d’enregistrement des produits et de soutien aux clients.

Nous pourrions aussi utiliser les renseignements que vous nous fournissez pour vous envoyer des messages électroniques afin d’attirer votre attention sur de futurs aspects du site Web ainsi que sur des produits et services susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez décider en tout temps de mettre fin à de telles notifications.

Information publiée

Lorsque vous publiez un commentaire dans un forum de discussion, par défaut le système affichera votre occupation et votre province en même temps que votre commentaire. Les informations que vous publiez dans un forum de discussion sont des informations publiques.

Informations liées à l’apprentissage

Lorsque vous utilisez les sites de MDBriefCase Group Inc., il se peut que l’on vous propose des programmes d’informations (« programmes commandités »). Ces programmes consistent en des contenus sélectionnés par des commanditaires qui sont des organismes tiers, incluant des sociétés pharmaceutiques. Tous les programmes commandités seront identifiés comme tels dans la section « Divulgation » de chaque programme, ou au moyen d’un dispositif similaire indiquant que le contenu a été sélectionné par un organisme tiers commanditaire. Lorsque vous choisissez de participer à un programme commandité, il se pourrait que l’on vous demande de fournir des informations personnelles qui pourraient être communiquées directement à l’organisme tiers commanditaire et également être utilisées par nous conformément aux conditions de la présente Politique de confidentialité. Nous recueillons également des informations non-personnelles au sujet de votre utilisation de programmes commandités au moyen de témoins, tel que décrit ci-dessous.

Analyse de marché

De temps à autre, il se pourrait que nous vous invitions à participer à des sondages d’analyse de marché réalisés pour le compte des organismes tiers commanditaires; dans ce contexte le terme « commanditaire » désigne le fournisseur de produits et services qui a mandaté le sondage. Dans le cas de certains sondages, il se pourrait que l’on vous demande de fournir vos coordonnées personnelles à des fins de paiement d’honoraires.

Témoins (« cookies »)

Outre les renseignements personnels recueillis lorsque des utilisateurs s’inscrivent sur notre site, nous recueillons des renseignements de source anonyme, qui ne sont pas de nature personnelle, par le biais de la technologie des « témoins ». Les témoins sont de petits fichiers-textes créés par les sites Web que vous visitez. Il existe deux types principaux de témoins, les « témoins volatils » et les « témoins persistants ». Les témoins volatils ne stockent des renseignements que pour la durée de votre connexion à un site Web. Contrairement aux témoins persistants, ils ne sont pas enregistrés sur votre disque dur.

L’emploi de témoins est une pratique courante dans l’industrie, et de nombreux sites Web importants s’en servent pour la commodité de leurs visiteurs. Les témoins en tant que tels ne permettent pas d’identifier personnellement un utilisateur, même s’ils permettent d’identifier son ordinateur.

Outil d’analyse de Google

À l’heure actuelle nous faisons appel à l’outil Google Analytics pour analyser l’auditoire de notre site web et améliorer son contenu. Aucune information de nature personnelle n’est partagée avec Google Analytics ni recueillie par cet outil. Pour obtenir de plus amples informations au sujet de la politique de respect de la vie privée de Google Analytics, visitez support.google.com.

Autres informations recueillies

Chaque fois que vous utilisez l’Internet, une adresse IP (« Internet Protocol ») est assignée à votre ordinateur ou à votre appareil électronique, via le fournisseur de service Internet. Cette adresse, sous forme de nombre, pourrait être la même ou différent à chaque fois que vous accédez à l’Internet. Chaque fois que votre ordinateur ou votre appareil électronique demande des informations de l’un de nos sites web, votre adresse IP est enregistrée sur notre serveur. Il se pourrait aussi que le système d’exploitation et le type de navigateur soient enregistrés à des fins d’administration de système et dans le but de générer des rapports de données regroupées. Nous pourrions utiliser ces informations pour recueillir des données sur le trafic et l’utilisation de nos sites web. Plus précisément, que vous soyez ou non un utilisateur enregistré, notre serveur web recueille certaines informations, incluant : (a) votre adresse IP; (b) nom d’hôte; (c) nom de domaine; (d) date et heure telles que demandées; (e) version de navigateur et plateforme lorsque ces informations sont demandées; (f) un registre des pages qui ont été demandées; (g) données géographiques liées à votre adresse IP. Les données de localisation pourraient nous être nécessaires afin de pouvoir effectuer un blocage géographique ou de régionaliser les contenus ou services de nos sites web.

Si vous communiquez avec nous, il se pourrait que nous conservions un registre de cette correspondance et que nous l’utilisions afin de communiquer avec vous et/ou pour mettre à jour nos dossiers. Nous pourrions utiliser toutes les informations que nous obtenons afin de soutenir nos droits juridiques et nous protéger contre l’accès, l’utilisation, l’activité et/ou la copie non-autorisés, soit par vous, soit par des tiers sous-traitants ou conseillers.

Autres utilisations des informations personnelles

Outre les occasions où nous respectons nos obligations envers vous (le cas échéant), lors de certaines occasions, nous utilisons les informations que vous nous avez fournies pour produire des données statistiques regroupées en relation aux pages de nos sites visitées par nos membres. Les rapports statistiques globaux sur l’utilisation du site mdBriefCase.com peuvent être communiqués à des tiers, tels que les personnes chargées de la préparation des cours et les commanditaires qui pourraient nous aider à administrer, financer et améliorer notre site Web. Nous pourrions ainsi informer des tiers sur le nombre d’utilisateurs de notre site et sur les activités qu’ils y mènent. Nous demandons aux tiers à qui nous communiquons des renseignements globaux de s’engager à ne pas tenter de rendre ces renseignements personnellement identifiables en les combinant avec d’autres bases de données, ou de toute autre manière.

Durée de conservation des informations recueillies

Nous conservons (incluant via nos sous-traitants) vos informations personnelles durant une période de temps aussi longue que nécessaire pour remplir nos obligations envers vous et pour protéger nos intérêts juridiques, ou telle que nous vous en informons au moment de la collecte des informations.

Témoins et rapports sur l’utilisation du site Web

Nous utilisons des témoins volatils pour savoir comment nos visiteurs naviguent entre les différentes parties du site. Nous nous servons des données recueillies de façon globale afin de fournir à nos visiteurs le meilleur service et les outils de navigation les mieux adaptés.

En outre, pour les utilisateurs inscrits à notre site, nous établissons un lien entre les données recueillies par les témoins volatils et certains renseignements personnels qu’ils nous ont fournis. Grâce à ce lien, nous pouvons définir des profils démographiques relatifs à l’utilisation du site. Ces rapports statistiques globaux ne contiennent aucun renseignement personnellement identifiable. 

Si vous avez effectué un achat, nous consignons également les données relatives à votre usage individuel du site à la partie « commerce électronique » de MDBriefCase.com. Nous utilisons les renseignements contenus dans l’historique des achats pour la facturation, l’expédition et la protection contre la fraude ainsi qu’à des fins de commercialisation. 

Nous faisons usage de rapports globaux pour savoir combien de personnes appartenant à une certaine catégorie (p. ex., spécialité, zone géographique) visitent une partie donnée du site Web. Ces renseignements globaux nous aident à déterminer les domaines du site qui présentent un intérêt particulier pour des segments définis de la communauté médicale. Les rapports globaux pourraient aussi servir de catalyseur à l’introduction de nouveaux éléments sur le site MDBriefCase.com et à la création de services et autres adjonctions d’intérêt pour les médecins. Avec votre autorisation, nous vous enverrons des notifications électroniques au sujet de ces nouveaux services et adjonctions. Comme indiqué plus haut, vous pouvez choisir, au moment de votre inscription ou en tout temps par la suite, de recevoir ou non des notifications électroniques sur les changements apportés à notre site.

Témoins et préférences d’ouverture de session 

Les témoins peuvent aussi faciliter votre navigation sur un site Web en sauvegardant vos préférences. Nous faisons usage de témoins permanents pour mettre en mémoire vos préférences relativement à la langue et à l’ouverture de session afin que notre serveur « se souvienne » de vous. Cela vous évite de passer par l’écran d’accueil et d’entrer votre nom d’utilisateur à chaque fois que vous visitez le site. Au moment de votre inscription, vous pouvez indiquer si vous souhaitez que le serveur se souvienne de votre ordinateur en cochant la case « Mémoriser nom d’utilisateur et mot de passe ». Si vous ne choisissez pas cette option, il vous faudra entrer ces renseignements à chaque fois que vous ouvrirez une session. 

La plupart des navigateurs vous permettent d’effacer des témoins emmagasinés sur votre disque dur et de bloquer tous les témoins; ils peuvent également vous avertir si un témoin est sur le point d’être stocké dans votre ordinateur. Veuillez consulter les instructions d’utilisation de votre navigateur ou votre écran d’aide pour en apprendre davantage sur ces fonctions.

Divulgation des renseignements 

Seules les personnes autorisées au sein de mdBriefCase Inc. ont accès aux renseignements personnels que vous fournissez sur le site MDBriefCase.com. Cet accès est autorisé uniquement aux fins indiquées dans cette Politique de confidentialité en ligne.

Outre les usages pour lesquels vous avez explicitement donné votre accord ou qui ont été mentionnés au moment de la collecte de données, ou mentionnés dans la présente Politique, nous ne divulguerons pas vos informations personnelles à un tiers, sauf :

  1. à des tiers autorisés par nous tels que des sous-traitants et conseillers qui sont tenus de garder ces informations confidentielles;
  2. lorsque ces informations sont requises dans le but de faire valoir nos droits devant la loi (incluant des droits de propriété, de sécurité de nos clients ou autres);
  3. à moins que cette divulgation ne soit requise en vertu d’une loi, d’un règlement ou d’un mandat de perquisition;
  4. à des fins de protection contre les fraudes et de réduction du risque lié au crédit;
  5. lorsque vous avez choisi un service qui vous permet de sélectionner un tiers ayant le droit d’accéder aux données que vous fournissez;
  6. lorsque vous avez choisi de partager avec un organisme d’agrément vos informations relatives à votre participation à un programme de formation, dans le but de recevoir vos crédits d’apprentissage.

Sécurité

Les sites web MDBriefCase.com font appel à des mesures physiques et techniques pour assurer la sécurité de l’information. Les serveurs se trouvent dans des salles sécurisées où l’on ne peut pénétrer qu’avec un code d’entrée et qui ne sont accessibles qu’à un nombre limité de membres autorisés du personnel. Toutes les allées et venues sont enregistrées et il faut être accompagné du personnel autorisé de l’établissement pour accéder à ces salles. Nul ne peut y pénétrer sans être ainsi accompagné. Nous utilisons également un système de chiffrement évolué et la technologie de pare-feu. Nous ferons tous les efforts raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’utilisation non autorisée ou la modification par des tiers; vous devez cependant savoir que la transmission d’information sur l’Internet comporte toujours un risque.

Les données que nous recueillons à votre sujet (ou que vous nous fournissez par courriel ou par d’autres moyens) pourraient être transférées vers et sauvegardées dans une destination à l’extérieur de l’Espace Économique Européen (« EEE ») .

Questions concernant la présente Politique de confidentialité

Nous respecterons, dans tous les cas, vos préférences en matière de confidentialité.

Cette Politique de confidentialité ne s’applique qu’aux sites de MDBriefCase.com. Lorsque vous accédez à d’autres sites, sachez que nous ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité. Nous vous recommandons de rechercher les politiques de confidentialité de tous les sites Web que vous visitez en utilisant des liens fournis sur mdBriefCase.com – et, de façon générale, de tous les sites qui recueillent des renseignements personnels à votre sujet – et de les lire attentivement.

Vous avez le droit de savoir quelles sont les informations personnelles à votre sujet qui sont détenues par MDBriefCase Group Inc., et de faire corriger ou supprimer ces informations. Pour toute demande ou question au sujet de nos politiques de protection des données, veuillez communiquer avec notre Officier de protection des données à l’adresse dataprotection@MDBriefCase.com.

Les utilisateurs de nos sites web ont le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.

Politique sur le financement et la publicité

Les programmes de formation médicale continue sont entièrement financés par des bourses éducatives sans restriction. Une proportion importante de ce financement provient de l’industrie pharmaceutique; le reste provient d’autres entités telles que des associations médicales, des organismes sans but lucratif et des agences gouvernementales. Nous encourageons nos utilisateurs à prendre connaissance des déclarations de divulgation des conflits d’intérêts potentiels, émises en début de chaque programme par les membres des comités de rédaction.

MdBriefCase n’accepte aucune forme de publicité quelle qu’elle soit.